网站、小程序、APP验收时要查什么?一份企业可直接用的交付验收清单
不少企业在网站、小程序或APP开发快结束时,会收到开发方一句“已经做好了,您验收一下”。很多负责人打开首页看了看,觉得页面挺好看,就签了验收单。等到真正上线运营,才发现手机上表单提交不了、后台改不了图片、换个浏览器排版就乱。这时候再找开发方,对方往往会说“已经验收过了,后续算新需求”。验收是整个项目里最后一次主动权在自己手上的环节,值得花上一两天认真做。下面按我们做项目时的实际经验,把验收拆成几个部分讲清楚。
一、验收之前,先把依据找出来
验收不是凭感觉判断好不好看,而是对照当初约定的东西逐项核对。动手之前,建议把这几份材料准备好:合同或报价单里的功能清单、确认过的设计稿、开发过程中双方书面确认的需求变更记录。如果当初只是在微信里聊过,没有整理成文档,也可以把聊天里确认的关键内容先摘出来,做成一张表格。
有了这张表,验收时每一项都能回答“做了没有、做得对不对”。没有依据的验收,最后很容易变成双方各说各话。
二、功能验收:按真实使用流程走一遍
功能验收最容易犯的错误,是只点几个页面看看能不能打开。更有效的做法,是站在真实用户的角度,把核心流程完整走一遍。
1. 前台流程
企业官网要重点测试询价表单、在线留言、电话一键拨打、地图导航这些和获客直接相关的功能。表单提交后,要确认后台能收到,邮件或短信通知是否按约定发出。商城类小程序要从浏览商品、加入购物车、下单、支付、退款一直测到订单完成。预约类小程序要测试同一时段被多人预约时的处理方式,以及取消预约后名额是否释放。
2. 异常情况
正常流程走通之后,再故意做一些“错误操作”:必填项不填直接提交、手机号输错位数、上传超大图片、网络断开后重新进入页面。好的系统会给出清楚的提示,而不是直接报错或者白屏。这些细节在上线后会天天遇到,验收时花半小时测一测很划算。
3. 后台管理
后台是企业自己以后天天要用的地方。建议让平时负责更新内容的同事亲自操作:发布一篇文章、更换首页轮播图、修改产品价格、导出订单数据。如果某个操作必须找开发人员才能完成,要当场问清楚原因,是本来就没做,还是需要培训。
三、兼容性和显示效果
深圳的企业客户访问渠道很分散,有人用电脑看官网,有人在微信里点开链接,也有人用平板浏览。验收时至少要覆盖这几种情况:电脑端的常用浏览器、苹果手机和安卓手机各一台、微信内置浏览器。重点看文字有没有重叠、图片有没有变形、按钮在手机上是否容易点到、横向有没有多出滚动条。
APP项目还要注意不同系统版本的表现。安卓机型差异比较大,建议用公司员工手上现有的几台旧手机也试一下,因为客户不一定都用新机。
四、上线相关的技术项
这部分普通负责人不太容易发现,但出问题时影响很大,可以直接请开发方逐项演示或给出说明:
网站是否已经部署HTTPS,证书由谁续期;域名和服务器是否登记在企业自己名下;网站是否做了定期备份,备份保存在哪里,怎么恢复;后台管理员密码是否已经交给企业并且可以自行修改;页面标题和描述是否按页面内容填写,而不是全站都是同一句话。小程序和APP还要确认开发者账号的主体是企业本身,源代码和相关文档是否按合同约定交付。
五、发现问题怎么记录
验收中发现的问题,建议统一记在一张表里,写清楚出现问题的页面、操作步骤、使用的设备和截图。像“手机上有点乱”这种描述,开发人员很难定位,来回沟通会浪费不少时间。
问题记录下来之后,可以和开发方一起分类:哪些属于合同内应当修改的缺陷,哪些属于新增需求,哪些可以放到后续版本。分清楚之后再约定修改时间,修改完成后针对这些问题再验证一次。不要一次性口头说完就算了,最好有书面的修改清单和确认记录。
六、签字之前再确认三件事
第一,所有账号、密码、源码和文档已经交接完毕;第二,售后维护的范围和响应方式已经写清楚,比如出现故障多久内响应、哪些情况收费;第三,验收单上列明的是“哪些功能验收通过”,而不是笼统一句“项目验收合格”。
无论是做深圳网站建设、深圳小程序开发还是深圳APP开发,认真验收都不是为了挑开发方的毛病,而是让双方对交付结果有一致的理解,后续合作也会顺畅很多。如果您正在准备验收某个项目,不知道从哪里下手,也可以联系讯网科技,我们可以根据您的项目类型,一起梳理一份验收清单。
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